Organiser

Une conférence, session par session

Une conférence se gère salle par salle et créneau par créneau. Le programme, les places de chaque session et les intervenants vivent au même endroit, et chaque participant reçoit un lien personnel, sans créer de compte.

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Ce que la plateforme fait pour vous

  1. 01

    Un programme sur plusieurs salles

    Les sessions se rangent par piste et par jour. Deux sessions qui se chevauchent dans la même salle vous sont signalées avant qu’un participant ne les découvre.

  2. 02

    L’inscription session par session

    Chaque session a sa capacité, comptée en personnes. Une fois pleine, la liste d’attente prend le relais : la place libérée est proposée au suivant, qui a un délai pour l’accepter.

  3. 03

    Les intervenants dans leur propre espace

    Chaque intervenant reçoit un lien pour compléter sa présentation, déposer le support de sa session et donner, ou non, son accord de publication.

  4. 04

    Les questions du public en séance

    Sondages et questions posées depuis la salle, puis une enquête après la session, avec une option anonyme dont les résultats ne s’affichent qu’à partir de trois réponses.

  5. 05

    L’émargement et l’attestation

    La présence se coche par session ; l’attestation se génère en PDF, même après la fin de l’événement.

Ce qui reste entre vos mains. Le lieu, la sécurité des salles et la captation vidéo restent à votre charge : la plateforme organise, elle ne remplace ni le régisseur ni le prestataire technique.

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Questions fréquentes

Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque inscrit reçoit un lien personnel qui lui donne accès à ses sessions et à son statut sur liste d’attente.
Que se passe-t-il quand une session est complète ?
Les nouvelles demandes passent en liste d’attente. Quand une place se libère, elle est proposée à la première personne de la liste, qui dispose d’un délai pour l’accepter ; sinon, elle passe à la suivante.
Peut-on délivrer une attestation de présence ?
Oui. La présence se coche par session et l’attestation se génère en PDF depuis votre espace.

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